3 innovations pour gagner en productivité lors de vos audits techniques de bâtiments

La technologie permet aujourd’hui d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée tout le long d’un process d’audit technique de bâtiments. Les audits techniques dont nous parlons dans cet article comprennent, entre autres, les audits de prise en charge souvent réalisés lors des démarrages de contrat de maintenance.

Nous pensons que la productivité est un levier nécessaire pour dégager du temps aux auditeurs pour se concentrer sur ce qui devrait être leur coeur de métier : l’analyse et la formulation de préconisations pertinentes pour leurs clients.

Innovation n°1 : Automatiser la récupération des caractéristiques de ses équipements

Comment ça fonctionne?

La description des équipements sur le terrain prend beaucoup de temps et comporte peu de valeur ajoutée.

Aujourd’hui, il est possible d’automatiser la description des équipements techniques sur le terrain grâce à des algorithmes de reconnaissance optique des caractères en prenant une simple photo de la plaque signalétique de l’équipement.

Les algorithme d’intelligence artificielle intégrés dans l’application mobile Beeldi permettent, par exemple, de reconnaître les caractères sur la plaque signalétique prise en photo et de renseigner automatiquement certains champs (type d’équipement, catégorie d’équipement, nom de l’équipement, marque, modèle, …).

Quel est le gain de temps potentiel ?

Cette technologie permet d’économiser 1/3 de temps sur la visite technique du site en automatisant la reconnaissance de plus de 90% des plaques signalétiques.

Innovation n°2 : Digitaliser pour centraliser et structurer automatiquement ses données/

Comment ça fonctionne?

Durant la visite de site, l’auditeur prend des photos et des notes des différents équipements, qu’il centralise et organise ensuite sur son ordinateur, avant de réaliser son rapport. Il est également courant que l’auditeur ait à retourner sur le terrain pour aller chercher des données complémentaires ou tout simplement égarées.

La digitalisation de la phase d’audit, avec les points de contrôle renseignés dans une application, permet :

• d’organiser automatiquement et de façon structurée l’ensemble des informations et photos collectées sur le terrain, ce qui permet de gagner du temps sur la réorganisation des données après les visites de site ;
• de processer l’audit pour éviter de passer à côté d’un point de contrôle, ce qui permet de limiter de retourner sur le terrain.

Quel est le gain de temps potentiel ?

La digitalisation de l’audit permet d’économiser environ 3/4 du temps sur la phase de compilation des données.

Innovation n°3 : Générer automatiquement son rapport d’audit

Comment ça fonctionne?

Dans la production du rapport d’audit, un temps considérable est passé sur de la formulation d’actions correctives suite à l’identification de défauts ou encore sur de la mise en page.

Si la phase d’audit a été réalisée via une solution digitale, des actions correctives, structurées par lot technique, peuvent être générées automatiquement, ce qui laisse plus de temps à l’auditeur pour effectuer l’analyse et la synthèse de ses recommandations.

La plateforme web Beeldi permet par exemple de générer une cartographie du patrimoine technique à partir de l’audit terrain. Les différents équipements techniques sont consultables et classés par lot. Des filtres permettent de faire des recherche ciblées selon les caractéristiques recherchées. La plateforme web se substitue ainsi au rapport papier.

La plateforme permet également de produire des rapports d’audit éditables, qui peuvent être générés sous format pdf.

Quel est le gain de temps potentiel ?

Une digitalisation des données récoltées en amont, couplée à une centralisation des données sur une plateforme web comme le propose Beeldi, permet d’économiser 2/3 de son temps sur la rédaction du rapport.

Quel est le gain de temps total estimé ?

Nous constatons un gain de temps sur un audit technique d’environ 40%.

A titre d’exemple, sur un bâtiment de 20 000 m2, nous avons calculé un gain de temps cumulé de 40,5% (soit 7,5 jours sur une mission de 18,5 jours), réparti de la manière suivante sur les différentes étapes de l’audit technique.

Nous remarquons des gains de temps, en pourcentage, sensiblement similaires, selon si le périmètre est plus petit ou plus grand.

Ces gains de temps cumulés permettent de gagner en compétitivité mais aussi et surtout en qualité. La mission de l’auditeur est facilitée sur les tâches à moins forte valeur ajoutée et il peut se concentrer sur l’essentiel : délivrer son expertise pour aider son client à parvenir à ses objectifs.

La digitalisation de l’audit et des points de contrôle permet également d’accélérer la montée en compétences des jeunes auditeurs ou des auditeurs plus expérimentés sur des lots moins habituels pour eux.

Nous espérons que cet article vous aura été utile pour réfléchir à vos futurs process d’audits techniques !