La centralisation des données bâtimentaires, un enjeu stratégique pour les acteurs de l’immobilier.
"Il y a beaucoup de données dans un bâtiment. Cette donnée est très dispersée, dans différents fichiers excel, outils, et chez différents acteurs. Cela constitue un frein majeur pour maîtriser son patrimoine technique - Kévin Le Port, CEO de Beeldi**"
Une donnée dispersée, un frein à la performance
- Accès difficile aux données : chaque besoin implique une recherche chronophage dans plusieurs sources.
- Comparaison des équipements impossible : l’hétérogénéité des formats empêche une analyse approfondie.
- Manque de continuité numérique : à chaque changement de prestataire, une partie des données peut être perdue.
Aujourd’hui, les acteurs de l’immobilier passent un temps considérable à récupérer, collecter et traiter les informations pour disposer d’une vision exploitable de leur patrimoine technique.
L'absence de standardisation des données, un risque pour maîtriser sa conformité
- Difficultés à identifier les obligations réglementaires spécifiques à chaque équipement.
- Suivi des contrôles et levées de réserve fastidieux.
- Risque d’amendes et de non-conformité.
La réglementation en matière d’entretien des équipements et de sécurité des occupants évolue constamment. Pour garantir la conformité de leur parc, les gestionnaires doivent avoir une connaissance fine de leurs obligations réglementaires. Or, les informations techniques permettant d’identifier les obligations réglementaires sont souvent incomplètes ou difficilement accessibles.
Un manque de visibilité sur son patrimoine, un obstacle aux décisions stratégiques
- Plans pluriannuels de travaux difficiles à élaborer sans une vision exhaustive des équipements et de leur état.
- Budget mal alloué aux équipements vieillissants par manque de données complètes.
- Décisions d’investissement non optimisées par manque d’informations structurées.
Un gestionnaire d’actifs doit pouvoir réaliser des arbitrages, notamment entre le niveau de maintenance d’un équipement, sa rénovation ou encore son remplacement. Mais comment prioriser les actions quand la donnée est incomplète ?
"Notre enjeu, c’est la connaissance fine de notre parc pour anticiper nos besoins et mieux piloter notre stratégie patrimoniale. – Ariane Bouleau, ex Directrice Générale de Pariseine***"
Les besoins des Property Managers et Facility Managers
Face à ces enjeux, les acteurs de l’immobilier ont besoin d’une solution qui leur offre une vision complète, fiable et exploitable de l’état de leur patrimoine technique.
Une donnée exhaustive et fiable
"Nous avons besoin de disposer d’une donnée exhaustive, fiable et ordonnée de nos actifs sous gestion. – Nicolas Masseboeuf, Directeur Technique National chez Sudeco Property Manager**"
La qualité de la donnée conditionne les décisions d’investissement. Une méthodologie de collecte rigoureuse doit permettre de structurer les informations et d’assurer leur mise à jour régulière. Afin d’avoir des données bâtimentaires complètes, cohérentes et directement exploitables pour les besoins de chacun.
Un accès rapide aux informations clés
Aujourd’hui, les équipes opérationnelles passent un temps précieux à rechercher et consolider les données. Une base centralisée et interopérable permettrait de diviser ce temps par deux.
Une meilleure gestion des investissements et de la conformité
Grâce à une meilleure visibilité sur l’état des équipements, les gestionnaires peuvent anticiper leurs plans de travaux et suivre la conformité réglementaire de leurs équipements.
- Piloter et prioriser la rénovation des bâtiments plus efficacement grâce à la donnée de maintenance (taux de panne, vétusté…)
- Identifier les investissements prioritaires pour maintenir et/ou valoriser son patrimoine sur des critères objectifs.
- Suivi rigoureux des obligations réglementaires pour limiter les risques.
Beeldi, une solution innovante
Pour répondre à ces enjeux, Beeldi a développé une solution unique : l’Equipment Data Platform, une plateforme qui permet de centraliser les données d’équipements, de les exploiter, s’intègre aux écosystèmes d’outils et simplifie l’ensemble des processus pour maîtriser l’ensemble du patrimoine technique.
Concrètement, nous avons conçu une solution complète pour faire de la donnée bâtimentaire un véritable levier. Tout commence sur le terrain, avec la récupération et la mise à jour des informations via des audits ou des inventaires techniques. Une fois fiabilisées, ces données sont centralisées au sein de notre Equipment Data Platform, qui les rend accessibles et interopérables avec vos outils métiers. Cette base solide permet ensuite de travailler sur les sujets opérationnels suivants :
- Maîtrise de la conformité réglementaire,
- Élaboration des plans de travaux,
- Suivi des sous-traitants de maintenance,
- Pilotage des plans d’actions internes.
"Nous avons été convaincus par Beeldi : un outil éprouvé, simple d’utilisation et totalement interopérable avec notre environnement informatique. – Nicolas Masseboeuf, Directeur Technique National chez Sudeco Property Manager**"
- Collecte et structuration des données bâtimentaires dans un format unique et homogène.
- Interopérabilité avec les outils existants pour éviter les ruptures d’information.
- Un accès instantané à toutes les informations essentielles sur les actifs.
Un gain mesurable en temps, en conformité et en performance financière
Beeldi permet aux Property Managers et Facility Managers de maîtriser leur patrimoine technique et d’optimiser leurs décisions stratégiques.
- Jusqu’à 50 % de gain de temps sur la gestion des équipements.
- Une réduction des coûts de maintenance en anticipant les interventions nécessaires.
- Une amélioration de 20 % de la conformité réglementaire grâce à des identifications automatisées des obligations.
"Avec Beeldi, nous avons une meilleure centralisation de notre documentation et de nos données, ce qui nous permet d’assurer le contrôle réglementaire de nos bâtiments. – Habiba Schaw, Responsable de la sécurité et des biens de Malakoff Humanis****"
Vers une transformation digitale incontournable
Le marché immobilier évolue rapidement, et les exigences en matière de gestion patrimoniale et de conformité réglementaire deviennent de plus en plus complexes. L’exploitation des données devient primordiale pour les acteurs du secteur.
Sources des chiffres et verbatims
*Chiffre provenant d’une étude menée durant une conférence aux Workplaces meetings, 2024.
**Verbatims extraites du webinaire “Bien connaître les données de son patrimoine pour le valoriser”
*** Verbatim extraite du cas client de Pariseine
**** Verbatim extraite du cas client de Malakoff Humanis
